Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Amazonia Tech, Marcos Antonio Oliveira Ramos, München, Deutschland. E-Mail: [email protected]. Siehe auch unser Impressum.

2. Verarbeitete Daten und Zwecke

Konto: E-Mail-Adresse und Anmeldedaten, um Ihr Nutzerkonto zu führen.
Nutzungsdaten: Gebäude-, Wohnungs- und Mietdaten sowie hochgeladene Belege, um Nebenkostenabrechnungen, Mieterhöhungen und Schreiben zu erstellen.
Zahlungsdaten: bei einem Pro-Abo über unseren Zahlungsdienstleister (siehe 4). Zahlungsmittel­daten werden von uns nicht gespeichert.

3. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Pflichten), lit. f (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb) und ggf. lit. a (Einwilligung).

4. Hosting und Auftragsverarbeiter

• Hosting & Datenbank: Betrieb auf von uns selbst gehosteten Servern innerhalb der EU.
• KI-Belegauslesung: Zur automatischen Auslesung hochgeladener Belege übermitteln wir diese an Anthropic (Claude API). Dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen, abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln. Die Auslesung erfolgt nur für den genannten Zweck.
• Zahlungsabwicklung: Stripe Payments Europe Ltd., Irland. Stripe verarbeitet die Zahlungsdaten eigenverantwortlich gemäß eigener Datenschutzhinweise.
• E-Mail-Versand: über unseren eigenen Mailserver (mail.amazoniatech.io) für Konto- und Fristerinnerungs-E-Mails.

5. Mieterdaten / Auftragsverarbeitung

Hochgeladene Belege und Mietdaten können personenbezogene Daten Ihrer Mieter enthalten. Insoweit bleiben Sie verantwortliche Stelle; Nebenklar verarbeitet diese Daten ausschließlich in Ihrem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir auf Anfrage ([email protected]) bereit.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto besteht. Sie können Ihr Konto samt aller Daten jederzeit löschen; gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. für Rechnungen) bleiben unberührt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

8. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für Anmeldung und Sitzung. Kein Tracking, keine Werbe-Cookies.